ฉันจะส่งอีเมลไปยังผู้ร่วมเข้าชื่อยื่นคำร้องในการยื่นคำร้องของฉันได้อย่างไร

1. เข้าสู่ระบบ
2. ไปที่หน้าคำร้อง
3. คลิกที่ลิงก์ จัดการคำร้อง
4. คลิกที่ลิงก์ เผยแพร่อัปเดต

เมื่อคุณสร้างคำร้อง คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ลงนามอย่างไร หากคุณเลือกวัตถุประสงค์ ‘เพื่อให้ผู้ลงชื่อทราบความคืบหน้าของคำร้องโดยการส่งอีเมล’ แล้ว เราได้ขอความยินยอมจากผู้ลงชื่อสำหรับการส่งอีเมลเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำร้องแล้ว ในกรณีนี้ การเผยแพร่อัปเดตจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ลงนามทั้งหมดที่ให้ความยินยอมแล้ว

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะส่งอีเมลถึงผู้ลงนามโดยไม่ได้รับความยินยอม?

ยังคงเป็นไปได้ที่จะติดต่อผู้ลงนามโดยขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของคุณในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล อย่างไรก็ตาม ภายใต้ GDPR ท่านจำเป็นต้องทำการทดสอบความสมดุล (balancing test) เพื่อให้มั่นใจว่าความสนใจของท่านในการติดต่อกับผู้ที่ลงนามไม่ได้ขัดต่อสิทธิและความคาดหวังของพวกเขา

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ด้วยเหตุผลด้าน GDPR เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ระบบอีเมลแบบมืออาชีพ การส่งอีเมลด้วยตนเองจากบัญชีส่วนตัวเป็นเรื่องเสี่ยง หากคุณลืมใช้ช่อง BCC แม้เพียงครั้งเดียว ผู้รับทั้งหมดอาจเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกันได้ นั่นจะถือว่าเป็นการละเมิดข้อมูลภายใต้ GDPR ซึ่งอาจนำไปสู่การร้องเรียนจากผู้ลงนาม การสืบสวนโดยหน่วยงานคุ้มครองข้อมูล ค่าปรับที่เป็นไปได้ และการสูญเสียความไว้วางใจในคำร้องของคุณ

ขณะนี้ เราไม่มีคุณสมบัติในการส่งอีเมลไปยังผู้ลงนามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพวกเขา