วิธีสร้างพันธมิตรกับ NGO และองค์กรอื่น ๆ

ระบุคู่ค้าที่มีศักยภาพ

เริ่มต้นด้วยการระบุรายชื่อองค์กรที่มีความสนใจในเรื่องของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:

• NGO และองค์กรการกุศลที่ทำงานในเรื่องเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้อง
• สหภาพแรงงานหรือสมาคมวิชาชีพที่มีสมาชิกได้รับผลกระทบ
• สมาคมในพื้นที่ กลุ่มผู้ปกครองนักเรียน หรือองค์กรชุมชนท้องถิ่น
• สถาบันการศึกษาหรือกลุ่มวิจัยที่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องดังกล่าว
• ธุรกิจหรือกลุ่มอุตสาหกรรมที่มีความสนใจในผลลัพธ์

มองข้ามสิ่งที่เห็นได้ชัด คำร้องเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมอาจได้รับการสนับสนุนจากชมรมเดินป่า ธุรกิจท่องเที่ยว และองค์กรสุขภาพท้องถิ่น ไม่เพียงแต่กลุ่มสิ่งแวดล้อมเท่านั้น

ติดต่อกับคนที่เหมาะสม

องค์กรขนาดใหญ่จะได้รับคำขอจำนวนมาก ค้นหาชื่อผู้รับผิดชอบด้านแคมเปญ ความร่วมมือ หรือการสื่อสาร และติดต่อกับพวกเขาโดยตรง แทนที่จะส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายทั่วไป

อีเมลสั้น ๆ ตรงจุดที่อธิบายว่า คุณเป็นใคร คุณขออะไร และทำไมมันสอดคล้องกับงานของพวกเขา จะมีประสิทธิผลมากกว่าจดหมายอย่างเป็นทางการที่ยาว

ชัดเจนในสิ่งที่คุณขอ

องค์กรต่าง ๆ สามารถมีส่วนร่วมในวิธีที่แตกต่างกัน ระบุรายละเอียดที่คุณต้องการจากแต่ละแห่ง:

• การรับรอง: องค์กรสนับสนุนคำร้องอย่างเป็นทางการและระบุตัวเองเป็นผู้สนับสนุน
• การส่งเสริม: พวกเขาจะแชร์คำร้องกับสมาชิกหรือในช่องทางโซเชียลมีเดียของตน
• การร่วมลงนาม: พวกเขาร่วมลงนามในจดหมายหรือแถลงการณ์ร่วมกับคำร้องของคุณ
• การเข้าร่วมอย่างกระตือรือร้น: พวกเขาจะส่งตัวแทนไปร่วมงานหรือประชุมกับผู้ตัดสินใจ

การขอความร่วมมือขนาดเล็กก่อน เช่น แชร์คำร้องหนึ่งครั้ง ทำให้องค์กรตอบตกลงได้ง่ายขึ้น การมีส่วนร่วมที่ลึกซึ้งกว่านั้นสามารถตามมาได้เมื่อความสัมพันธ์ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว

อธิบายประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับ

องค์กรจะมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมพันธมิตรมากขึ้นหากมันสนองต่อภารกิจและความสนใจของพวกเขาเอง วางรูปแบบคำขอของคุณในสิ่งที่พวกเขาใส่ใจ ไม่ใช่เพียงแค่สิ่งที่คุณต้องการ

อย่าขอให้พวกเขาเพียงแค่ลงชื่อในคำร้องของคุณเท่านั้น อธิบายว่าการสนับสนุนแคมเปญนี้จะช่วยให้พวกเขาก้าวหน้าในเป้าหมายของตนเอง บริการสมาชิกของพวกเขา หรือแสดงความเป็นผู้นำในประเด็นที่พวกเขาใส่ใจอยู่แล้วได้อย่างไร

องค์กรพันธมิตรยังสามารถได้รับการมองเห็นและแสดงความร่วมมือที่กระตือรือร้นกับสมาชิกของตนเองโดยการสนับสนุนแคมเปญที่ดำเนินการอย่างดี

กำหนดความคาดหวังแต่เนิ่น ๆ

ตกลงกันว่าแต่ละพันธมิตรจะทำอะไร และเมื่อไหร่ ความคาดหวังที่ไม่สอดคล้องกันเป็นหนึ่งในเหตุผลที่พันธมิตรแยกทางกันบ่อยที่สุด

การสรุปบทบาทที่ตกลงไว้เป็นลายลักษณ์อักษรง่าย ๆ เช่น อีเมล ก็เพียงพอที่จะหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในภายหลังได้

แจ้งข้อมูลให้พันธมิตรทราบ

ส่งข้อมูลอัพเดทสั้น ๆ ให้กับพันธมิตรพันธมิตรตามปกติ เหมือนที่คุณอัพเดทข้อมูลให้กับผู้ลงนามในคำร้องของคุณ บอกพวกเขาว่าเกิดอะไรขึ้น อะไรจะมาเป็นลำดับต่อไป และคุณต้องการอะไรจากพวกเขา

พันธมิตรที่รู้สึกว่าได้รับข้อมูลและมีคุณค่า จะยังคงมีส่วนร่วม พันธมิตรที่ไม่ได้ยินข้อมูลใด ๆ มักจะห่างเหินไป

จัดการความขัดแย้งอย่างระมัดระวัง

พันธมิตรมักไม่เห็นด้วยกันในทุกเรื่อง ให้ความสำคัญกับเป้าหมายเฉพาะที่ทำให้คุณรวมตัวกัน และหลีกเลี่ยงการขยายแคมเปญไปยังพื้นที่ที่พันธมิตรไม่เห็นพ้องต้องกัน

พันธมิตรที่มีเป้าหมายชัดเจนเพียงหนึ่งเดียวจะมีประสิทธิภาพมากกว่าพันธมิตรที่กว้างขวางและมีความขัดแย้งภายในเกี่ยวกับเป้าหมายและยุทธวิธี

ยอมรับพันธมิตรของคุณอย่างเปิดเผย

ระบุรายชื่อพันธมิตรของคุณในหน้าคำร้องและในการประชาสัมพันธ์ของคุณ การยอมรับอย่างเปิดเผยแสดงให้เห็นถึงความกว้างขวางของการสนับสนุนแก่ผู้ตัดสินใจ และให้อะไรบางอย่างให้กับองค์กรพันธมิตรเพื่อแชร์กับผู้ชมของตน

เชิญตัวแทนพันธมิตรเข้าร่วมการพูดในงานหรือเข้าร่วมการส่งมอบคำร้องของคุณ หลังจากที่สิ้นสุดการรณรงค์ ขอบคุณพันธมิตรของคุณอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร ความสัมพันธ์ที่ดีต่อองค์กรต่าง ๆ นั้นคุ้มค่าที่จะรักษาไว้สำหรับการรณรงค์ในอนาคต